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考务管理科职责
页面更新时间:2015-06-08 14:54  编辑:教务处

                考务科负责学生的所有日常考试,英语四、六级考试,省级计算机水平考试、高职高专英语应用能力考试,各专业职业认证考试,以及其他与学生相关的考试、学籍、成绩管理等工作。

一、考风与制度建设
 1.协同有关部门抓好考风建设,加强考试纪律宣传,提出考试违纪行为处理意见
 2.制定学校考务管理各项规章制度。
 3.制定各项考务管理工作流程,规范考务管理工作。
 4.负责全校各类考试试卷的组织管理及保密工作,制定试卷印刷的有关规章制度。
 5.准备学校与考务工作有关的资料。
 6.搞好调查研究,收集信息,反馈情况,保证考务管理工作信息渠道的畅通。
 7.搞好科内建设,拟订科内有关文件、规定,制定计划,撰写总结,处理职责范围内的来信来访。
 8.做好各种考试的应急预案。
二、常规考试管理
 1.全校学生期末考试的考务管理。
 2.全校学生补考课程考务管理。
 3.期末试卷印刷工作。
 4.期末考试巡视工作。
三、成绩管理
 1.毕业生成绩汇总、毕业资格审查以及毕业生成绩的归档工作。
 2.学院本科室职责范围内各种考试的成绩管理、证书发放工作。
 3.负责学生成绩证明书的制作、发放和管理工作。
四、其他考试管理
 1.贯彻、落实教育部、教育厅及其他上级部门有关各类等级考试工作的文件规定。
 2.组织一年两次的全国英语四、六级考试。
 3.组织一年两次的全省计算机水平考试。
 4.组织一年两次的全省高职高专英语应用能力考试。
 5.组织各项职业认证的培训及考试。
五、保密工作
 1.统考课程的试卷命题保密工作。
 2.试卷印刷过程的保密管理工作。
 3.各类考试考场安全保密工作。
六、学籍管理工作
 1、严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定,做好学生的学籍管理工作。  
 2、统计学生人数,编制班级和学号,学生相关的信息采集、统计、分析。
 3、办理学生的学籍学年电子注册手续,负责建立学生档案,及时更正学生基本信息。  
 4、负责办理学生的转学、转专业、休学、复学、退学、学籍注销和学生学籍信息更改等学生学籍异动手续的办理。  
 5、负责新生电子图像采集和毕业生电子图像采集工作。
 6、负责毕业生资格审核、毕业证书管理与发放、毕业生学历电子注册工作和毕业证明书的办理工作,出具学业成绩证明等。  
 7、负责有关学生学籍情况的统计报表,按时上报。  
 8、接待处理来校了解学生情况的信访工作,照章开具相关证明。  
七、其他工作
 1.与其它科室的协调交流工作。
 2.科内档案的整理、汇总、上交、保管工作。
 3.协助完成学院统计报表及年检材料的整理、报送工作。
 4.完成学院及处领导临时交办的工作和有关处(科)室需要配合的其他工作。