新闻、倡议书、报告、请示、通知的写法

（一）、新闻

1、什么是新闻？

新近发生的事实的报道。新闻是经报道（或传播）的新近事实的信息；新闻就是新近发生的，能引人兴味的事实。

2、新闻的特征。

真实性：所谓真实性，就是指新闻写作必须真实地反映客观事物的本来面目，这是新闻报道的生命所在。构成新闻的基本要素必须准确无误。所谓基本要素是指时间、地点、人物、事件、结果、原因，这些都是新闻赖以生存的因素。

思想性：所谓思想性，就是指新闻报道中所体现的观点、态度、倾向，在我国，新闻的思想性就是在新闻报道中要坚持党的四项基本原则，用与时俱进的立场、观点、方法和方针、政策、路线，以指导人们的思想和言行。

时效性：所谓时效性，就是指迅速、及时地报道新闻。新闻是“易碎品”，“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是垃圾”。特别是在当今信息快速发达的时代新闻对时效性的要求越来越高。

时效性：一要新鲜，就是指时间新，内容新，报道的角度要新；二要快速，就是要

求迅速及时地报道新近发生的事实。

3、新闻的分类。

消息：消息是各种新闻体裁中用得最多、最活跃的一种体裁，在新闻报道中占有重要地位，是新闻报道的主角。其篇幅短小，言简意赅，报道事件及时迅速。

通讯：通讯是一种详细、生动的新闻报道体裁。通常以写人记事为主，它真实具体、形象生动、全面详尽地反映新闻现象，富有表现力和感染力。它是我国新闻报道中的常见文体。

新闻特写：新闻特写是消息和通讯之间衍生出来的一种报

道形式，是一种“再现”新闻事件、人物或场景的形象化报道。

4、怎样发现新闻和辨别新闻？

平常人的平常事≠新闻

平常人的不平常事＝新闻

不平常人的平常事＝新闻

不平常人的不平常事＝重要、特大新闻

新闻的特征：真实性、思想性、时效性

5、新闻的写作结构与要领。

标题：标题是新闻的眼睛，读者一目了然，印象深刻。

导语：导语是新闻的开头，简明扼要地概括最新鲜、主要

的事实。

主体：主体是新闻的主干，最基本、最重要的组成部分。主体部分通常采用两种结构，倒金字塔结构：以事实的重要程度依次递减，先主后次；金字塔结构：按时间顺序安排材料。

结尾：结尾对全文简单总结或指出事物发展的趋势。

写作要领：①具备新闻的5要素：时间、地点、人物、事件、原因及进展；②用事实说话：通过事实来说明问题，尤其在导语中，要将事实中精彩、最重要的部分展示出来；③紧扣主旨：主体部分在具体展开事实时选取的材料要精当，要紧扣

新闻主旨（就是新闻主题）。例文——

人民解放军占领南京

4月24日凌晨，人民解放军第三野战军第8兵团35军104师

312团在师参谋长张绍安的带领下，在起义警察及地下党的引

导下，高举着红旗，向总统府飞奔而去。

v （二）、倡议书

1、倡议书的概念。

倡议书是个人或者团体为开展某项活动，发出提议，号召大家积极响应的书信。

2、倡议书的写作方法及要求。

倡议书一般由五个部分组成：（1）、标题，首行中间标明“倡议书”三个字，也可以在“倡议书”三个字的前面概括倡议的内容。（2）、称呼，根据受倡议对象选用不同的称谓，在第二行顶格写上称谓。（3）、正文，另起一行，空两格，先总述

倡议的根据、原因、目的和意义，然后，分条开列倡议的具体内容。（4）、结尾，表明决心和希望。（5）、落款和日期，写发出倡议的单位或个人的姓名，下面写明年、月、日。

3、倡议书的例文。

《环保倡议书》《帮困助学献爱心捐款倡议书》（略）

（三）、报告

1、报告的概念。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问所使用的公文，属于典型的上行文。

2、报告的特点。

内容的真实性：向上级领导机关反映工作，汇报情况都应该实事求是，不能任意夸大或缩小，更不能弄虚作假，针对具体的人物、数据应严格审核，确保准确;

时间上的灵活性：报告的使用在时间上较灵活，不受时间的限制，可以在事前、事

中或事后行文；

表达的概括性：报告多以叙述和说明为主，在写作中，应用精辟、恰当的语言概括事情内容，事情的过程应当简写。

3、报告的类型。

按照报告的性质和内容，报告可分为：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和报送报告。

4、报告的格式和写法。

报告一般由标题、正文、落款三部分组成。

（1）、标题。

报告的标题有两种：①、三项式，即由发文机关、事由和文种三部分组成。如《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》等；②、由事由和文种组成。 如《关于报送2005—2006学年招生计划的报告》等。

（2）、正文。

报告的正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分组成。报告导语：简明写出报告的目的、依据或起因，概括报告的主要内容，引出下文。报告内容：这是正文的主要部分。工作报告主要写清工作的基本情况、取得的成绩和经验、存在的问题、今后打算等；情况报告要写明事件发生的起因、经过、性质、看法及处理意见；建议报告要写明汇报的情况和提出的建议、意见；答复报告要写清答复依据、答复事项等；报送报告应把报送物件、材料的名称、数量说明清楚即可。报告结束语：用简洁的文字概括全文或通常只写“以上报告，请审阅”或“特此报告”。

（3）、落款。

落款由发文机关和发文日期组成，标注在正文右下方。

（四）、请示。

1、请示的概念。

请示是向上级机关请求指示、批准时所使用的公文。具体地说，请示可用于下级机关将实际工作中遇到的新情况、新问题向上级机关请求批示，请示是一种典型的呈请性上行文，是事前行文。

2、请示的特点。

内容的单一性：请示要严格按照“一文一事”的原则行文，不能“一文多事”。使用范围的广泛性：在工作中，只要所涉及的问题是本机关、单位无权决定或无权处理时，都应主动使用“请示”，向上级机关请求、批示或批准。要求的可行性：在请求指示时，需要上级机关予以批准的要求，应当是切实可行的，不能提出超出上级机关权限的或根本无法实行的要求。

3、请示的类型。

按请示的性质可分为两类：请求指示的请示和请求批准的请示。

4、请示的格式和写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

（1）、标题。

请示的标题可有两种写法：①、三项式，即由发送机关、事由和文种三部分组成。如《安徽省关于大南山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》等。②、二项式，即由事由和文种组成。如《关于程燕秋优秀教师晋升两级工资的请示》等。

（2）、主送机关。

请示必须要有主送机关，而且同一问题只能有一个主送机关，不能多头请示。主送机关应写明所请示机关、单位的全称或规范简称。

（3）、正文。

请示的正文一般由请示缘由、请示事项、请求语组成。请示缘由。开头简单写明请示的缘由，后面常用“现将…问题请示如下”等过渡，引出下文。请示事项。这是请示的核心，具体写出请示的事项，要求上级机关在哪些方面给以支持或帮助等。请求语。请示事项写完后，直接另起一行，用请求语结束行文。请示的请求语通常有“以上请示，请予审核批准”“妥否，请批复”、“以上事项，请明示”、“以上请示，如无不妥，请予批准”等。

（4）、落款。

落款由发文机关和发文日期组成。

最后在正文的右下角，写明发文机关和发文日期。

v （五）、通知。

1、通知的概念。

通知是发布法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。主要目的是把需要传达和告知的事项让有关机关和人员知道，并遵守和执行。

2、通知的特点。

行文的灵活性：通知既可作平行文，也可以作下行文，也可在平行机关或不相隶属的单位之间行文。功用的指导性。通知在用于下行文时，都是部署和布置工作、批转文件、阐明处理某些问题的原则和方法等对下级机关具有明显的指导性。种类的多样性。通知按照不同的分类标准，有不同的分类。如按形式分：有联合通知、紧急通知、补充通知；按内容和作用分:有指导性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知等。时间的有效性。有些通知要求受文单位马上办理、执行，不能拖延，有些通知只能在一段时间里有效，一旦过了这一时段，通知就会失去效力。

3、通知的格式和写法。

通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关和发文日期组成。我们这里主要讲会议通知。

（1）、标题。

“通知”二字顶格写作正中央，两字稍微分开。

（2）、正文。

正文部分抬头空两格再写正文，要写清会议时间、地点、参加会议人员、会议议题，需要参加会议人员注意的事项及要求。

（3）、发文机关和发文日期。

最后在正文的右下角，写明发文机关和发文日期。

在所有应用文写作中，我们还要注意以下三个方面的问题：

第一、应用文的格式。

所有应用文都有标题、开头、正文、结尾和落款，格式就是一种规矩，不能随心所欲的，要严格按照应用文的格式写作。

第二、应用文的语言要求。

应用文的语言要求：庄重、平实、概括、明晰、确切、简练。用书面语言和文书用语，少用形象和描绘性词语或口语，不能使用土语、方言。

第三、应用文的成文日期或发文日期。

应用文的落款都是在右下方，日期要采用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”，例如：二0一0年六月二十六日

(责任编辑：团委)

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